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Escritórios Virtuais

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Domiciliação

O serviço de Escritório Virtual ou Domiciliação de Empresa, é um serviço idealizado para as empresas e/ou empresários em nome individual que queiram usufruir de uma morada em Portugal,  sem ter os custos associados a um local físico.

Com o nosso serviço de escritório virtual, poderá usufruir de uma sede e/ou delegação em Portugal, bem como todo o apoio ao backoffice que a sua empresa necessita.

Tudo isto, aliado a um valor abaixo dos praticados no mercado.

Caso necessite de uma modalidade de escritório virtual à sua medida, estamos disponíveis para fazer uma proposta personalizada.

Escritórios Virtuais / Domiciliação

  • Baixos custos fixos mensais;

  • Investimento reduzido;

  • Redução de custos com recursos humanos;

Modalidades de Escritório Virtual:

Pack 1

  •  Morada para sede fiscal e/ou delegação comercial

  •  Receção de Correspondência c/ aviso diário via e-mail

  •  Reencaminhamento de Correspondência (*2)

  •  Digitalização de Correspondência/ Documentação (*2)

  •  Horário de expediente alargado (das 9h00 às 20h00)

  •  2 horas de Utilização de Sala de Reuniões (*3)

20

€/mês | Mensal

Pack 2

  •  Morada para sede fiscal e/ou delegação comercial

  •  Receção de Correspondência c/ aviso diário via e-mail

  •  Reencaminhamento de Correspondência (*2)

  •  Número de Telefone Exclusivo c/ Atendimento Personalizado e notificação via e-mail;

  •  Digitalização de Correspondência/ Documentação (*2)

  •  Horário de expediente alargado (das 9h00 às 20h00)

  •  6 horas de Utilização de Sala de Reuniões (*3)

60

€/mês | Mensal

Pack 3

  •  Morada para sede fiscal e/ou delegação comercial

  •  Receção de Correspondência c/ aviso diário via e-mail

  •  Reencaminhamento de Correspondência (*2)

  •  Número de Telefone Exclusivo c/ Atendimento Personalizado e notificação via e-mail;

  •  Reencaminhamento de chamadas (*4)

  •  Digitalização de Correspondência/ Documentação (*2)

  •  Horário de expediente alargado (das 9h00 às 20h00)

  •  8 horas de Utilização de Sala de Reuniões (*3)

90

€/mês | Mensal

Informações detalhadas sobre os serviços prestados: 

Morada para Sede ou Delegação Comercial

Esta morada poderá ser também utilizada e disponibilizada para fins comerciais, tais como:

  • Receção de Correspondência Postal e Comercial;

  • Receção de correspondência Fiscal;

  • Receção de volumes/ encomendas. (*1)

Notificação de receção comercial

Será notificado caso um Cliente e/ou Fornecedor se desloque a CORMAR RENT sem marcação prévia. Nesta situação, a notificação é feita no ato da receção, para que as devidas providências sejam tomadas atempadamente.

As notificações são efetuadas via correio eletrónico.

Número de Fax (fax2mail)

Poderá utilizar o número de fax geral da CORMAR RENT como contacto da sua empresa.

Sempre que for recebido um fax destinado à sua empresa, o mesmo será reencaminhado via correio eletrónico.

Receção & Notificação de Correspondência

Sempre que for recebida algum tipo de correspondência dirigira à sua empresa, a CORMAR RENT compromete-se a notifica-lo até ao final do dia de receção. As notificações são efetuadas via correio eletrónico. 

Nº de Telefone c/ Atendimento

Será atribuído um número de telefone fixo exclusivo para a sua empresa.

As chamadas destinadas à sua empresa serão atendidas pela CORMAR RENT, mediante o protocolo de atendimento acordado.

Toda a informação transmitida telefonicamente será Registada e Posteriormente enviada via correio eletrónico.

Reencaminhamento e/ou Digitalização

Mediante o protocolo de ação, a documentação recebida destinada à sua empresa poderá ser reexpedida via CTT para uma morada específica, ou enviada via correio eletrónico após digitalização (a abertura de correspondência requer autorização escrita) (*2)

Reencaminhamento de Chamadas

odas as chamadas telefónicas destinadas à sua empresa poderão ser reencaminhadas para outros contactos, fixos ou móveis, dependendo do assunto.

 

Caso o reencaminhamento de chamada não seja atendido, toda a informação transmitida telefonicamente será registada e posteriormente enviada via correio eletrónico. (*4)

Sala de Reunião

Na CORMAR RENT tem direito a até 8 Horas de utilização da Sala de Reunião (não acumuláveis mensalmente) para se encontrar com Clientes, Fornecedores ou caso apenas necessite de um local para trabalhar.

 

A utilização da Sala de Reunião requer agendamento prévio e mediante disponibilidade da Sala, durante o horário de expediente da CORMAR RENT . (*3)

Informações detalhadas sobre os serviços prestados: 

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA EMPRESAS JÁ CONSTITUÍDAS.

Será redigida a minuta de Contrato de Serviços. Para a elaboração do contrato, são necessários os seguintes documentos:

  • Código de certidão permanente ou cópia da certidão comercial;

  • Cópia de documentação - BI & NIF (ou Cartão do Cidadão) dos sócios a que a empresa obriga;

  • Comprovativo de Morada dos sócios a que a empresa obriga (Ex.: Fatura da água, eletricidade, carta de condução);

  • Pagamento mínimo de 2 mensalidades do serviço contratualizado.

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA NOVAS EMPRESAS / EMPRESAS EM CONSTITUIÇÃO

Etapa 1:
Será providenciada uma declaração provisória de morada, para possa proceder ao registo da empresa. Para a elaboração da declaração provisória de morada são necessários os seguintes documentos:

  • Cópia de documentação dos sócios da empresa - BI e NIF (ou Cartão do Cidadão)

  • Cópia de comprovativo de morada dos sócios da empresa;

  • Pagamento mínimo de 2 mensalidades do serviço contratualizado.


Etapa 2:

Após o registo da empresa, será redigida a minuta final de contrato onde irão figurar já, os dados da empresa. Para a elaboração da minuta final de contrato é necessário o Código de Certidão Permanente da empresa.

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA CONTRATOS EM NOME INDIVIDUAL / PROFISSIONAL LIBERAL

Será redigida a minuta de Contrato de Serviços. Para a elaboração do contrato, são necessários os seguintes documentos:

  • Cópia de documentação dos sócios da empresa - BI e NIF (ou Cartão do Cidadão)

  • Cópia de comprovativo de morada;

  • Pagamento mínimo de 2 mensalidades do serviço contratualizado.

QUAL É O PAGAMENTO INICIAL MÍNIMO?

Para contratualizar e ativar os serviços CORMAR RENT, deverá efetuar um pagamento mínimo equivalente a duas mensalidades (referentes ao primeiro e último meses de vigência de contrato);

QUAL O TEMPO MÍNIMO DE FIDELIZAÇÃO?

O tempo mínimo de permanência na CORMAR RENT é de dois meses, ou seja, caso deseje prescindir dos serviços , deverá informar o CORMAR RENTr por escrito, com 30 dias de antecedência. Caso não seja recebida nenhuma notificação de cessação de contrato, por ambas as partes, o mesmo é renovado automaticamente mensalmente.

Informações adicionais:

( * ) - Ao valor apresentado, acresce IVA à taxa legal em vigor.;

(*1) - O Volume das encomendas está sujeito à capacidade de armazenagem da CORMAR RENT

(*2) - Serviço Opcional. Mediante um pré-pagamento de 20€+ IVA (valor que irá ser debitado, à medida que os reencaminhamentos/ Digitalizações forem efectuados);

(*3) - Horas de utilização não acumuláveis mensalmente. Horário de Expediente da CORMAR RENT - Dias úteis, das 9h00 ás 20h00. Poderá ser adquiridas mais horas de utilização de sala de reuniões a 7 euros/hora + IVA.

(*4) - Crédito mensal de 300 minutos para números fixos e 180 minutos para números móveis.

(*5) - Os Pagamentos mensais requerem assinatura de autorização por débito directo.

(*6) - Os Pagamentos Semestrais / Anuais requerem o pagamento da totalidade do semestre no acto de contratualização.

Advertência: 
Caso seja detectada alguma irregularidade ou uso indevido da morada da CORMAR RENT, será necessário o pagamento mínimo de seis (6) mensalidades para retificação da situação.